ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਕੋਲ ਰੁਟੀਨ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਫੋਨ ਤੇ ਗੱਲ ਕਰਨਾ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣਾ, ਸੰਚਾਲਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਜੇ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਯੋਜਨਾ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦਾ, ਤਾਂ ਉਹ ਹੌਲੀ ਹੌਲੀ ਪੂਰੇ ਦਿਨ ਨੂੰ ਅਪਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਮੁੱਦੇ ਅਜਿਹੇ ਹਾਲਾਤ ਵਿੱਚ, ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਘਟੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਧਿਆਨ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮੌਜੂਦਾ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਨਤੀਜਾ ਨਹੀਂ, ਸਵੈ-ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਿਕਸਤ ਢੰਗਾਂ ਸਮੇਂ ਦੀ ਰਿਸਬਤ ਨੂੰ ਖੋਜਣ ਅਤੇ ਖ਼ਤਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਗੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮੁੱਖ ਟੀਚਿਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ.
ਇੱਕ ਨੇਤਾ ਦੀ ਤਸਵੀਰ ਦੇ ਨਿਰਮਾਣ ਵਿੱਚ ਸਵੈ-ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਇਸਦੇ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਸਫਲ ਕਰੀਅਰ ਤਬਾਹ ਹੋ ਚੁੱਕੀ ਹੈ. ਬੌਸ ਨੂੰ ਅਧੀਨ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਾਪਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਜਦੋਂ ਤਕ ਉਹ ਖੁਦ ਨੂੰ ਕਾਬੂ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ ਸਿੱਖਦਾ. ਨਿੱਜੀ ਵਿਕਾਸ ਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਸਵੈ-ਵਿਕਾਸ ਅਤੇ ਸਵੈ-ਵਿਕਾਸ. ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਗੁਣਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਆਦੇਸ਼ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਸੌਖਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਸਵੈ-ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਬੁਨਿਆਦ
ਸਵੈ-ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਮੇਂ ਦੀ ਢੁਕਵੀਂ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਿਚ ਕੰਮ ਦੇ ਸਿੱਧ ਢੰਗ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਇਕਸਾਰ ਵਰਤੋਂ ਹੈ.
ਸਵੈ-ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ, ਆਪਣੇ ਜੀਵਨ ਦੇ ਕੋਰਸ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਜੀਵਨ ਅਤੇ ਕੰਮ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੇ ਹਾਲਾਤ ਨੂੰ ਖ਼ਤਮ ਕਰਨਾ ਹੈ.
ਸਵੈ-ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ 6 ਮੁੱਖ ਕਾਰਜ ਹਨ: ਨਿਸ਼ਾਨੇ ਨਿਰਧਾਰਨ, ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਕਰਨਾ, ਫ਼ੈਸਲੇ ਕਰਨਾ, ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ, ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨੀ. ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਖ ਵੱਖ ਕੰਮਾਂ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ. ਇਹਨਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਵੈ-ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਵੱਖ ਵੱਖ ਸਾਧਨ ਅਤੇ ਢੰਗਾਂ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਸਮਝਣ ਲਈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਸਵੈ-ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੰਮ ਉਹ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਫ਼ਾਇਦੇ ਕੀ ਹਨ, ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਵਿਚਾਰੋ.
- ਟੀਚੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ SWOT- ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ, ਸਹੀ ਟੀਚਾ ਨਿਰਧਾਰਨ, ਵਿਵਹਾਰ ਨੀਤੀ ਦੀ ਚੋਣ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਅਜਿਹੇ ਢੰਗਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਤਕਨੀਕ ਸਾਨੂੰ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਅਤੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿੱਧੇ ਯਤਨ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
- ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਸਵੈ-ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨਾਂ - ਸਾਲਾਨਾ, ਮਾਸਿਕ ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਰਣਨੀਤਕ ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀ ਤਿਆਰੀ, ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਬੈਂਜਾਮਿਨ ਫਰੈਂਕਲਿਨ ਸਮੇਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ, "ਡਾਇਰੀਜ਼ ਟਾਈਮ" ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਅਲਪਸ ਵਿਧੀ ਰਾਹੀਂ ਦਿਨ ਲਈ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ. ਇਹ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਕਈ ਘੰਟਿਆਂ ਲਈ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਬੱਚਤਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਵੰਡ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ.
- ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਾਰੇਟੋ ਕਨੂੰਨ ਵਰਗੇ ਟੂਲ ਜਿਵੇਂ ਈਸੈਨਹਵੇਵਰ ਵਿਧੀ, ਤਰਜੀਹ, ਅਥਾਰਿਟੀ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ, ਏਟੀਵੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਉਹ ਮੁੱਖ ਤੌਰ ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਹਨ, ਆਪਣੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਅੰਤਿਮ ਤਾਰੀਖ ਤੋਂ ਬਚ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਅਮਲ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਬੌਰੀ-ਸ਼ੌਧ ਦਾ ਮੁਆਇਨਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਉਤਪਾਦਕ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਅਨੁਸੂਚੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਫਿਰ, ਉਨ੍ਹਾਂ' ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਇੱਕ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਇਹ ਸਮੇਂ ਦੀ ਸਹੀ ਵੰਡ ਦੇ ਕਾਰਨ ਕੰਮ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ.
- ਕੰਟਰੋਲ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਮਕਸਦ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਅੰਤਿਮ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਇਹ ਅੰਤਿਮ ਨਤੀਜੇ ਦੇ ਨਾਲ ਚਾਹਤ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਹੋਰ ਸਹੀ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ.
- ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿਚ, ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ: ਮੈਮੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ, ਸਮਰੱਥ ਗੱਲਬਾਤ, ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਅਨੁਕੂਲ ਖੋਜ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਵਰਤੋਂ.
ਸਵੈ-ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹਨ:
- ਕੰਮ ਤੇ ਘੱਟ ਮਿਹਨਤ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਇਆ;
- ਅਨੁਕੂਲ ਕੰਮ ਸੰਸਥਾ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਨਤੀਜੇ;
- ਘੱਟ ਤਣਾਅ ਅਤੇ ਜਲਦਬਾਜ਼ੀ;
- ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮ ਨਾਲ ਵਧੀਆਂ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ;
- ਕਾਮੇ ਅਤੇ ਸਿਰ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਪ੍ਰੇਰਣਾ ਦਾ ਵਾਧਾ;
- ਕੰਮ ਤੇ ਘੱਟ ਕੰਮ ਦਾ ਬੋਝ;
- ਮੈਨੇਜਰ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਦੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਨਾ ਤਰੱਕੀ;
- ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਸੰਭਵ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ.
ਅੱਜ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰੀਅਰ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਲਈ ਇੱਕ ਠੋਸ ਬੁਨਿਆਦ ਹੋਵੇਗੀ. ਕਰੀਅਰ ਸਵੈ-ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਹੈ!