ਸਮਾਂ ਬਹੁਤ ਤੇਜ਼ ਰਫ਼ਤਾਰ ਨਾਲ ਉੱਡਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹੁਣ ਤੁਹਾਡਾ ਬੱਚਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਕੂਲ ਦਾ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ ਹੋਮਵਰਕ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ ਤੇ ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਚ ਜਾਣਾ ਪਏਗਾ. ਇਸ ਨੂੰ ਡਿਊਟੀ ਆਖੋ, ਜ਼ਰੂਰ, ਨਹੀਂ, ਪਰ ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ ਕਿ ਸਕੂਲ ਹਰੇਕ ਮਾਪੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਬੱਚੇ ਦੀ ਕਲਾਸ ਅਧਿਆਪਕ ਲਈ, ਪੈਤ੍ਰਿਕ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣਾ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਇਕ ਸਿੱਧਾ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ.
ਸਕੂਲ ਵਿਚ ਹਰ ਇਕ ਅਜਿਹੀ ਘਟਨਾ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਬਣਾ ਸਕਣ. ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਿਕਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫੈਸਲੇ ਹਨ. ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਦੀ ਲਿਖਤੀ ਅਤੇ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਵੀ ਕਲਾਸ ਅਧਿਆਪਕ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ, ਪੇਰੈਂਟ ਕਮੇਟੀ ਦਾ ਮੁਖੀ ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਅਤੇ ਇਹ ਕਾਫ਼ੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਕਈ ਦਰਜਨ ਮਾਪਿਆਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਸਕੂਲ ਜਾਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢਿਆ ਹੈ, ਉਹ ਅਧਿਆਪਕ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਦੇ ਸਾਰੇ ਬਕਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਭਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ. ਇਸੇ ਕਰਕੇ ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਭਰਨ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹਰ ਮਾਪੇ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋਵੇਗੀ.
ਲੋੜੀਂਦਾ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਵੇਰਵਾ
ਇਕ ਵਾਰ ਅਸੀਂ ਧਿਆਨ ਦੇਵਾਂਗੇ, ਪੇਰੈਂਟਲ ਅਸੈਂਬਲੀ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦਾ ਰੂਪ ਮਨਮਰਜ਼ੀ ਨਾਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਥੇ ਪੂਰੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਅਸਲ ਵਿਚ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮਾਪਿਆਂ ਅਤੇ ਅਧਿਆਪਕਾਂ (ਉਹ ਅਸਲ ਵਿਚ ਮੌਜੂਦ ਹਨ ਅਤੇ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਦਾਅ 'ਤੇ ਹੈ) ਲਈ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਭਰਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਪਰ ਉੱਚ ਨਿਗਰਾਨ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਇਸ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ, ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਖਿੱਚਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਗ੍ਰਾਫਾਂ ਅਤੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਮਾਪਿਆਂ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਟੋਕਾਲਾਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਬਹੁਤ ਹਨ, ਪਰ ਸਾਰੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੰਕੇਤ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ:
- ਨਾਮ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਨੰਬਰ;
- ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਮਾਂ;
- ਭਾਗੀਦਾਰ (ਮਾਪਿਆਂ ਦੇ ਨਾਮ, ਅਧਿਆਪਕਾਂ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧ, ਸਿਹਤ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਆਦਿ);
- ਏਜੰਡਾ (ਜਿਸ ਨੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ, ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਦੌਰਾਨ ਲਏ ਗਏ ਫੈਸਲੇ);
- ਸਕੱਤਰ (ਅਧਿਆਪਕ ਜਾਂ ਮਾਪੇ) ਦੇ ਦਸਤਖਤ
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਇਕ ਵਾਰ ਸਾਰੇ ਜਰੂਰੀ ਕਾਲਮਾਂ ਅਤੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨਾਲ ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਦਾ ਰੂਪ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਛੱਡ ਕੇ ਅਤੇ ਕਈ ਕਾਪੀਆਂ ਵਿੱਚ ਛਾਪਣਾ. ਅਗਲੀ ਅਜਿਹੀ ਘਟਨਾ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਇਹ ਕੇਵਲ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਬਾਰੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਟੈਂਪਲਟ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਕਦੇ-ਕਦੇ ਮਾਪਿਆਂ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਚ ਕਲਾਸ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਫਲੂ ਦੇ ਮਹਾਂਮਾਰੀ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ ਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਕੀਤੀ ਮੂਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਅਜਿਹੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੀਟ-ਪੂਰਕ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿੱਥੇ ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੂਖਮ
ਇਹ ਕੋਈ ਭੇਤ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੇ ਸਕੂਲਾਂ ਦੀ ਸਮਗਰੀ ਸਹਾਇਤਾ, ਇਸਨੂੰ ਹਲਕਾ ਜਿਹਾ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਨਾਕਾਫ਼ੀ ਹੈ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ਤੇ, ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਮੁਰੰਮਤ, ਸਿੱਖਿਆ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਖਰੀਦਾਰੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ਕੁਝ ਰਕਮ ਦੇਣ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਅਤੇ ਇਹ ਕਲਾਸ ਅਧਿਆਪਕ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਆਪਣੀ ਮਰਜੀ ਨਾਲ ਨਹੀਂ. ਪੈਸਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਸੰਬੰਧੀ ਸਵਾਲ, ਸੈਕ੍ਰੇਟਰੀ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੈਕ੍ਰੇਟਰੀ ਤੋਂ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚੰਗਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ! ਜੇ ਅਜਿਹਾ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਉੱਚੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿਚ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਵਿਦਿਅਕ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ ਜਿਸ ਨੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਹੁਕਮ ਦਿੱਤਾ, ਪਰ ਕਲਾਸ ਅਧਿਆਪਕ ਜਿਸ ਨੇ "ਮੰਗਾਂ" ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕੀਤੀ ਸੀ ਲਈ. ਇਹ ਉਸ ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਹਨ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ. ਅਜਿਹੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਵਿੱਤੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ.